Benzersiz özelliği Excel de seçili verilerin benzersiz değerlerinin yer aldığı listeyi gösteren bir işlevdir.
Örneğin bir aylık verilen siparişlerdeki sipariş verilen müşteri sayısını görmek istiyorsunuz. Bunu görmek için tek tek müşterileri ayırmak yerine Benzersiz işlevini kullanarak saniyeler içinde yapabilirsiniz.
⁉️Peki nasıl yapabilirsiniz?
Verileri tekil/unique hale getirmenin 2 farklı yolu bulunmaktadır.
1-Yinelenenleri Kaldır Özelliği
Aşağıda yer alan örnek veri tablosunda birçok isim yer almaktadır. Fakat bazılarının aynı isimler olduğu görülmektedir. Bunları eşsizleştirmek/benzersizleştirmek için şöyle bir yöntem uygulanır.
>>> Veri sekmesine tıklanır.
>>> Veri Araçları sekmesinde yer alan Yinelenenleri Kaldır özelliğine tıklanır.
>>> Çıkan pencerede excel sayfasında hücreye veri girişi yapılmış ilgili tüm sütunlar yer almaktadır. Burada yinelenen değerleri kaldırmak istediğiniz sütun/sütunların onay kutularını işaretleyip Tamam tuşuna basabilirsiniz.
🖇Ekrana gelen bilgi penceresinde seçilen sütuna/sütunlara ait kaç adet yinelenmiş değer olduğunu ve kaç adet değer kaldığını göstermektedir.
”3 yinelenmiş değer bulundu ve kaldırıldı; 7 benzersiz değer kaldı.”
2- Benzersiz Formülü
Formülün 3 kriteri bulunmaktadır.
🔍dizi kriteri
Bu kriter formülde yazılması gerekli bir kriterdir.
Veri girişinin yapıldığı kriterdir.
🔍satır/sütun kriteri
Bu kriter formülde yazılması gerekli olmayan isteğe bağlı bir kriterdir. Bu kriterde 2 seçenek çıkmaktadır. DOĞRU ve YANLIŞ .
DOĞRU : Sadece sütunlardaki benzersiz değerleri gösterir.
YANLIŞ : Sadece satırlardaki benzersiz değerleri gösterir.
Hangi alanda yer alan hücrelerdeki verileri benzersizleştirmek istiyorsanız o duruma göre DOĞRU veya YANLIŞ seçeneğini seçebilirsiniz.
🔍bir_kez kriteri
Bu kriter formülde yazılması gerekli olmayan isteğe bağlı bir kriterdir.
Bu kriterde de bir önceki kriterde olduğu gibi 2 seçenek çıkmaktadır. DOĞRU ve YANLIŞ
DOĞRU : Verilerde sadece 1 kez listelenen verileri çıktı olarak göstermektedir.
YANLIŞ : Verilerdeki tüm farklı öğreleri çıktı olarak göstermektedir.
Uyumlu Olduğu Cihazlar & Sürümler
👉Microsoft 365 Windows & Macbook
👉Excel 2021
👉Ios ve Android yazılımı olan tablet ve telefon
