Grafikler, verilerin okuyucu tarafından daha rahat okunmasını sağlayan bir görsel araçtır. Düz tablolar ile rapor veya sunum hazırlamak yerine hedef kitle üzerinde daha fazla etki bırakabilmek için grafik kullanımı tercih edilmektedir. Microsoft Excel 2013 sürümünden itibaren grafik oluşturmak daha kolay hale getirildi.
Oluşturulan grafiklerde kullanılan verileri göstermenin 3 yöntemi bulunmaktadır.
Grafik üzerinden veri ekleme yöntemi
Excel de verileri oluşturulan grafiğe sayısal verilerin de değerlerini göstermenin yollarından bir tanesi grafik üzerinden işlem yaparak gerçekleşmektedir.
- Grafiğin üzerindeki sütunların üzerine farenin sağ tarafı ile tıklanır.
- Açılan menüde Veri Etiketleri Ekle seçeneği seçilir.
Böylelikle oluşturmuş olduğunuz grafiğin üzerinde, sayısal verilerin görünümü sağlanır.
Grafik öğesi ekle yöntemi
Excel de verileri oluşturulan grafiğe sayısal verilerin de değerlerini göstermenin yollarından bir tanesi grafik öğresi ekleyerek gerçekleşmektedir.
- Verilerin yer aldığı grafik üzerine bir kez tıklanır.
- Grafiğin yan tarafında çıkan + (Grafik Öğesi Ekle) sembolüne tıklanır.
- Açılan menüde Veri Etiketleri onay kutusu işaretlenir.
Böylelikle oluşturmuş olduğunuz grafiğin üzerinde, sayısal verilerin görünümü sağlanır.
Sekme üzerinden veri ekleme yöntemi
Excel de verileri oluşturulan grafiğe sayısal verilerin de değerlerini göstermenin yollarından bir tanesi sekmeler üzerinden yapılan işlemler ile gerçekleşmektedir.
- Verilerin yer aldığı grafik üzerine bir kez tıklanır.
- Sekmeler menüsünde yer alan Tasarım sekmesine tıklanır.
- Tasarım sekmesi içerisinde yer alan Grafik Öğesi Ekle seçeneği seçilir.
- Açılan menüde Veri Etiketleri komutu seçilir.
Böylelikle oluşturulmuş olan grafiğin üzerinde, sayısal verilerin görünümü sağlanmış olur.
Verilerin okunmasını kolaylaştırmak için hazırlanan grafiklere, sayısal verilerin de eklenmesiyle daha iyi anlaşılabilirlik elde etme ihtimali gelmiştir.
