Excel de yazdırma alanı, yazdırılacak alanı sürekli değiştirerek kullanan kullanıcılar için kolaylıkla ayarlama yaparak kullanabilmelerini sağlayan bir özelliktir.
Yazdırma işleminde program, sayfanın tamamının çıkarılması gerektiğini düşünerek ayarlama yapmaktadır. Fakat kullanıcı tüm sayfayı yazdırmak yerine belirli bir alanı yazdırmak istiyorsa bu özelliği kullanarak düzenleme yapabilir.
Bu özellikte, bir yazdırma alanı tanımladıktan sonra sadece o bölgedeki hücrelerin çıktısı alınır. Diğer bölgelerdeki hücreler çalışma sayfasında aynen kalır. Bu özellik ile gerektiğinde yazdırma alanına hücre, satır, sütun ekleyebilir; gerektiğinde ise silebilirsiniz. Ayrıca oluşturduğunuz yazdırma alanını da temizleyebilirsiniz.
Temizleme işleminden sonra tekrar yazdırmak istediğinizde çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin çıktısını alacak şekilde programlanır.
Yazdırma Alanını Ayarlama
Excel de yazdırılacak alanın önizlemesini ekranın sağ alt köşesindeki ikondan görebilmekteyiz.
👉 1 numara ile gösterilen alan bizim her zaman kullandığımız sayfayı göstermektedir.
👉 2 numara ile gösterilen alan sayfanın düzenini yani 1 yazdırma sayfasına sığabilen alanı hücrelerle göstermektedir.
👉 3 numara ile gösterilen alan ise sayfaların yazdırma alanlarına göre önizlemesini gösterir.
Yazdırma Alanını Belirleme
- Öncelikle yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Daha sonra Sayfa Düzeni sekmesinde bulunan Yazdırma Alanı özelliğine tıklanır.
- Açılır pencere menüsünden Yazdırma Alanını Belirle seçeneği seçilir.
Böylelikle yazdırılması istenen alan belirlenmiş olur.
Yazdırma Alanını Temizleme
Bu belirlenen alanı temizlemek için ise;
⭐ Yazdırma alanını görmek için ekranın sağ alt köşesinde bulunan Sayfa Sonu Önizleme seçeneği seçilir.
⭐ Çalışma dosyanızı kaydettiğinizde belirlediğiniz yazdırma alanı da kaydolmuş olur.
Bu yazıda Excel de kullanıcının kendi düzenleme yapabileceği bir yazdırma alanının nasıl yapılacağı anlatılmıştır. Bu özellik kişinin daha pratik bir şekilde düzenleme yaparak yazdırma işlemi gerçekleştirmesini sağlamaktadır.
